Бланки строгой отчетности существуют не первый год. Рядовой покупатель знает их под другими названиями — квитанции, различные чеки, билеты на транспорт и не только. Такое разнообразие объясняется различными видами деятельности, где используется такая форма учета.
Наряду с выбором налогообложения, вам необходимо определиться, как вы будете вести учёт оплаты услуг — с применением кассового аппарата или без него. Оба способа имеют свои недостатки и достоинства, о них мы поговорим ниже.
Плюсы БСО
Один из самых главных плюсов является отсутствие кассового аппарата, особенно, если нет возможности его приобрести — самая низкая его цена составляет около восьми тысяч рублей. С отсутствием этого терминала отпадают еще затраты на его обслуживание, которое чуть больше цены самого кассового аппарата. Кроме того применение БСО существенно упрощает документооборот.
Минусы БСО
До недавнего времени бланки строгой отчетности не требовалось регистрировать в ФНС, однако, в 2017 году вступить в силу закон, согласно которому данные бланки должны также быть и в электронном виде. Скорее всего, будет некая система онлайн-кассы, которая позволит напрямую отправлять листы бланков.
Корешки от всех билетов, квитанций, и прочего необходимо сохранять на фирме в течение пяти лет, на случай проверки налоговой инспекции. Это требует дополнительного места и системы хранения.
Поскольку бланки заполняются работником от руки, это занимает определенное время, и зачастую, не так удобно. Кроме того, форму нельзя просто так распечатать на обыкновенном лазерном или струйном принтере, а значит, их необходимо заказывать в типографии.
Печать БСО в типографии
Первое, что нужно сделать — определиться с внешним видом бланка. В каждой типографии есть свои наработанные макеты. Иногда штатный дизайнер может помочь вам в разработке, также существует множество примеров на различных сайтах. Макет должен в себя включать и серию формы: каждая стопка бланков должна иметь свой собственный уникальный идентификатор из буквенной и цифровой серии.
После того, как вы определились в видом бланка, вам нужно выбрать размер, бумагу и цвет. Если ваши бланки заполняются в двух экземплярах, есть смысл заказать печать на самокопирующейся бумаге. Она позволит не тратить время на два абсолютно одинаковых действия — при заполнении одного бланка будет автоматически заполняться другой.